Privacy information for applicants

Diese Datenschutzinformation gilt für sämtliche Gesellschaften des Georg Fischer Konzerns (siehe Über GF, einzeln bzw. gemeinsam als "GF" bezeichnet) und informiert über Art, Umfang und Zwecke der Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen eines Bewerbungsverfahrens. GF verarbeitet die Daten, die Sie GF im Zusammenhang mit Ihrer (Initiativ-) Bewerbung (Online, E-Mail oder schriftlich) zur Verfügung stellen. Wenn Sie sich initiativ bewerben und damit einverstanden erklären, leiten wir gegebenenfalls Ihre Bewerbung auch an andere GF Gesellschaften weiter.

Verantwortlicher und Konzerndatenschutzbeauftragter

Datenschutzrechtlich verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer Daten ist die GF Gesellschaft, bei der Sie sich bewerben. Den Konzerndatenschutzbeauftragten von GF erreichen Sie im Bedarfsfall per Post an: Georg Fischer AG, Amsler-Laffon-Strasse 9, 8201 Schaffhausen, Schweiz oder unter dataprotection@georgfischer.com.

Online-Portal

Wenn Sie sich über das Online-Portal bewerben, müssen Sie hierzu für sich ein Bewerberprofil anlegen. Dazu müssen Sie Anrede, Vornamen, Nachnamen, E-Mail-Adresse, Geburtsdatum und Passwort angeben, Ihren Lebenslauf hochladen und die von Ihnen gewünschte Benutzersprache auswählen. Es steht Ihnen frei, bis zum verfügbaren Datenvolumen weitere, aus Ihrer Sicht bewerbungsrelevante Daten und Informationen hochzuladen.

Zwecke und Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung

GF verarbeitet Ihre Daten in Übereinstimmung mit der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und nationalen Datenschutzgesetzen ausschliesslich
  • zur Erfüllung (vor-) vertraglicher Pflichten (gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO): Steuerung des Einstellungsprozesses, Verwaltung des Online-Portals, Bewertung Ihrer Erfahrungen und Qualifikationen sowie gegebenenfalls im Zusammenhang mit dem Abschluss eines Arbeitsvertrages. Kommt es zum Abschluss eines Arbeitsvertrages, wird mit Ihnen vereinbart, welche Ihrer Daten für wie lange und zu welchem Zweck gespeichert werden dürfen;
  • aufgrund gesetzlicher Vorgaben (gem. Art. 6 Abs. 1 lit. c) DSGVO): Erfüllung steuerrechtlicher Kontroll- und Meldepflichten und der Einhaltung gesetzlicher Aufbewahrungsfristen;
  • aufgrund eines berechtigten Interesses (gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO): statistische Zwecke oder zur Begründung, Ausübung oder Abwehr von Ansprüchen;
  • soweit Sie explizit eingewilligt haben (gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO): Jobabo und Datenfreigabe.

Datenübermittlung

Ohne Ihre ausdrückliche vorherige Einwilligung gibt GF Ihre Daten nur weiter, soweit zulässig und erforderlich. Soweit GF Ihre Daten in Länder weitergibt, deren Datenschutzniveau hinter dem der EU, des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) oder der Schweiz zurückbleibt, passiert das nur, wenn dort angemessener Datenschutz garantiert ist.

Aufbewahrung und Löschung

Ihr von Ihnen angelegtes Bewerberprofil können Sie jeder Zeit selbst auf dem Online-Portal löschen.

Kommt es nicht zum Abschluss eines Arbeitsvertrages und verlangen Sie nicht zuvor die Löschung Ihrer Daten, werden diese spätestens 6 Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens automatisch gelöscht bzw. anonymisiert.

Wenn Sie sich online beworben und unter "Datenfreigabe" entsprechend eingewilligt haben, werden Ihre Daten nicht, wie oben erklärt, nach spätestens 6 Monaten gelöscht, sondern für die Dauer Ihres Bewerbungsverfahrens und weiterer 24 Monate darüber gespeichert. Dies, damit Sie, wie gewünscht, gegebenenfalls per E-Mail auf weitere passende Stellenangebote bei GF hingewiesen werden können. Nach Ablauf dieses Zeitraums werden Ihre Daten ebenfalls automatisch gelöscht bzw. anonymisiert. Sollten Sie Ihre Daten zuvor löschen lassen wollen, teilen Sie das GF bitte mit. Ihre Einwilligung zur "Datenfreigabe" können Sie jederzeit ohne Angabe von Gründen widerrufen.

Das Vorstehende gilt nicht, sofern gesetzliche Regelungen einer Löschung entgegenstehen, die weitere Speicherung zu Beweiszwecken erforderlich ist oder Sie einer längeren Speicherung zugestimmt haben (insbesondere im Zusammenhang mit dem Arbeitsvertrag). Für Länder außerhalb des EWR kann Abweichendes gelten (z.B. für China und USA 2 Jahre beginnend mit dem Zugang der Bewerbungsablehnung).

Jobabo
Haben Sie sich für ein Jobabo auf der GF Website registriert und sich dabei mit der Nutzung bestimmter von Ihnen bereitgestellter Daten einverstanden erklärt, werden diese Daten verwendet, um Sie per E-Mail (Newsletter) über aus unserer Sicht für Sie interessante offene Stellen bei GF zu informieren. Wollen Sie keinen Newsletter mehr erhalten, können Sie sich jederzeit über den in jedem Newsletter integrierten Link "Abmelden" abmelden und damit zugleich die Löschung bzw. Anonymisierung Ihrer dazu bereitgestellten Daten auslösen.

Informationssicherheit und Vertraulichkeit

GF schützt Ihre Daten vor unbefugtem Zugriff, unsachgemässer Verwendung oder Weitergabe, unbefugter Änderung und unrechtmässiger Zerstörung oder versehentlichem Verlust durch angemessene technische und organisatorische Massnahmen. Jeder, der rechtmässig Zugang zu Ihren Daten hat, ist von GF verpflichtet, diese vertraulich zu behandeln und zu schützen.

Ihre Rechte

Der Verarbeitung Ihrer Daten können Sie gegenüber GF jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widersprechen bzw. Ihre Einwilligung dazu widerrufen und im Übrigen Ihr Recht auf Auskunft, Berichtigung oder Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit geltend machen. Zudem haben Sie das Recht, sich beim Konzerndatenschutzbeauftragten von GF oder jederzeit auch bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch GF zu beschweren.

Änderungen

Diese Datenschutzinformation kann von Zeit zu Zeit ohne Vorankündigung geändert werden.

Aktualisiert: Juni 2020